1. Nahana ka Mekhoa ea hau
Esita le lefatsheng moo re potlakileng ho etsa lintho ka potlako e le hore re tsoele pele mosebetsing o latelang, nka nako ea ho sebelisa mekhoa e metle ka email.
U se ke ua hlokomoloha ho re "ka kōpo" le "kea leboha."
Ha u bua le batho bao u sa ba tsebeng hantle kapa ho hang, kapa bao u nang le kamano e tloaelehileng le bona, ba buisane le bona ka sehlooho sa bona le lebitso la bona, ntle le hore ba u kōpe hore u etse joalo. Ka mohlala, re "Monghali ea bitsoang White" kapa "Ratehang Mofumahali Gray." Haeba u araba karabo ea imeile mme ea romelang molaetsa oa pele o e saena ka lebitso la hae feela, joale u ka nka hore ho loketse ho li araba ka mokhoa o ts'oanang.
2. Sheba Tone ea Hao
Tone ke kamoo uena, joaloka mongoli, u ka hlalosang boikutlo ba hao kateng molaetseng oa imeile. E susumetsa kamoo e amoheloang kateng. Hangata o batla ho netefatsa hore u ka fumana motho ea u amohelang e le ea hlomphang, ea botsoalle le ea atamelehang. Ha u batle ho utloa molumo kapa ho batla. Khutlisetsa molaetsa oa hau ka makhetlo a 'maloa pele u otla ho romela.
Ha u ngolla motho eo u buileng le eena pele, qala ka ho re ho na le botsoalle bo kang "Ke tšepa hore u phela hantle." Le hoja emojis e ka u thusa hore u fetise molumo habonolo, u se ke ua li sebelisa ka li-mail tsa setsebi ntle le haeba o ngolla motho eo u nang le kamano e sa tloaelehang.
Le ka mohla u se ke ua li sebelisa ha u ngolla motho eo u tla mo sebeletsa.
Kamehla ho nkoa e le mokhoa o fokolang oa melaetsa ea imeile ea ho ngola lengolo kapa mangolo a mangolo a mangata a maholo. E tla etsa hore u shebahala eka u hoeletsa.
3. Be Concise
Batho ba nang le botsitso ha ba na nako kapa tšekamelo ea ho qeta nako e fetang motsotso ba balla mongolo ka mong.
Haeba u batla ho lumella moemeli oa hao hore a bale molaetsa oa hau ka potlako, 'me a ntse ae utloisisa, u tlameha ho o boloka ka bokhutšoanyane.
U se ke ua tlohela lintlha tse nepahetseng, leha ho le joalo. Etsa bonnete ba hore molaetsa oa hau o fetisa moelelo oa hau oa ho o ngola pele. Ha ho na motho ea bolokang nako haeba u qetella u e-na le morao ha u ntse u leka ho hlalosa lintlha tseo u sa li tsebeng.
4. Qoba ho sebedisa melaetsa ka selefouno
Le hoja u batla ho boloka nako, ha ua lokela ho sebelisa likhetho tsa melaetsa ka email ea hau ea setsebi. Haeba u romela melaetsa haholo, joalo ka batho ba bangata, u ka 'na ua tloaela ho sebelisa mofuta oa shorthand ho bua le metsoalle ea hau. Ka mohlala, u ka sebelisa "u," "ur," le "plz" ho e-na le "uena," "hao" le "ka kōpo." Liphetolelo tsena li na le sebaka sa ngollano ea khoebo, ntle le haeba motho ea amohelang le eena e le motho eo u nang le kamano e sa tloaelehang le eena.
5. Sebelisa Aterese ea E-mail ea Professional
Bakeng sa melaetsa e amanang le mosebetsi oa hau oa hona joale, sebelisa kamehla aterese eo mohiri oa hao a u abetsoeng eona. Leha ho le joalo, ha ua lokela ho e sebelisa ho romela melaetsa e sa amaneng le mosebetsi oa hau, mohlala, haeba u batla e ncha. Sebelisa akhaonto ea hau ea imeile ho e-na le hoo.
Haeba u se na akhaonto ea motho, mohlala, eo mofani oa hao oa tšebeletso ea inthanete a faneng ka eona ha u saena bakeng sa tšebeletso, fumana akhaonto ea mahala ea imeile.
Sebelisa Gmail kapa tšebeletso e 'ngoe ho theha aterese e utloahalang e le setsebi. U se ke ua sebelisa ntho e 'ngoe le e' ngoe e se nang thuso kapa e feteletseng. Lebitso la hau la pele le la ho qetela kapa lebitso la hau le feletseng ke liqeto tse nepahetseng.
6. U se ke Ua Lebala Peliso le Palo ea Sekala
Ke habohlokoa hore u hlahlobe ka hloko imeile ea hau. Le ka mohla u se ke ua hlokomoloha mohato ona oa bohlokoa, ho sa tsotellehe hore na u tšoarehile hakae. Lintho tseo u batlang ho li ela hloko ke lipelisi tse nepahetseng le mokhoa o nepahetseng oa sebōpeho-puo. Ho phaella ho mantsoe a tloaelehileng a spelling, u boetse u batla ho bitsa mabitso a batho ka nepo, ho kenyelletsoa le moemeli oa hau le lebitso la k'hamphani ea hae.
E-ba hlokolosi hore u itšetlehe haholo ka li-spell-checkers. Ba ka 'na ba se ke ba hlokomela liphoso tsa mantsoe ha li sebelisoa ka mokhoa o fosahetseng. Ka mohlala, spell-checker e ke ke ea tsubella lentsoe "ho" polelong, "Ke tlameha ho u botsa lipotso," le hoja, moelelong ona, e lokela ho ba "tse peli." Sheba hape spellings eo u sa e tsebeng ka ho sebelisa dikishinari ea mahala Inthaneteng joaloka Merriam-Webster.