9 e laola ho ngolla imeile e bonolo ho araba
Ba bangata ba rona ha rea ithuta ho ngola mangolo a mangoloa sekolong, empa ho tseba ho ngolla imeile ke tsebo ea bohlokoa mosebetsing. Sena ke 'nete haholo-holo ho ba sebetsang ho (kapa ho batla) mesebetsi ea telecommuting. Haufi le mekhoa e metle ea mohala , mohlomong ha ho na tsebo ea bohlokoa ho fumana - le ho boloka - mosebetsi oa ntlo le ntlo.
E-mail e ngotsoeng hantle e nolofaletsa mohoeletsi ho utloisisa le ho nka molaetsa oa eona. Ha u ntse u batla mosebetsi, imeile e ka qala kapa e nka sebaka sa pele sefahlehong sefahleho, kahoo lipontšo tse nepahetseng le molaetsa o sebetsang ke tsa bohlokoa. 'Me mosebetsing, li-imeile tse sa hlakileng li baka pherekano le ho lieha. Latela litlhahiso tsena ho ngola li-imeile tse atlehang ho basebetsi-'moho le uena, bareki, ba khonang ho ba le bareki, ho hira batsamaisi esita le metsoalle le ba lelapa.
01 Pele, Nahana ka Molaetsa le Moahloli
Ka mor'a moo, nahana ka ntlha ea maikutlo ea motho ea amohelang. Ke lintlha life tseo a lokelang ho li nka kapa ho utloisisa molaetsa oa hau? Fana ka tlhahisoleseding e hlokahalang (empa eseng ho feta). Hape, hopola mekhoa e loketseng bakeng sa mo amohelang. Li-emoticone le likhetho, joaloka OMG kapa LOL, ha li loketse likopo tsa mosebetsi le imeile e mengata ea khoebo.
02 Ngola Tlhaloso ea Molaetsa oa Imeile
Ha u ngola lengolo-tsoibila, u se ke ua ngola ntho e sa hlakileng mohloling o kang "hi" kapa "mesebetsi ea lapeng" kapa ue siee letho. Li-imeile tse nang le mofuta ona oa lihlooho li na le monyetla o motle oa ho qetela lebokoseng la spam ea moemeli kapa ho hlokomolohuoa feela. Haeba o batla kopo, beha lebitso la boemo boemong ba litaba. Haeba imeile e etsoa ho mosebetsi-'moho le eena, etsa hore molaetsa oa hau o be le polelo e khutšoanyane e akaretsang morero oa molaetsa. Molemo o mong oa ho ngola lengolo le hlalosang taba ke hore ho tla ba bonolo hore u fumane ka lebokoseng la hau la boitsebiso haeba u hloka ho e batlisisa hamorao. Ho na le ntho e nang le molaetsa oa imeile joaloka "Potso" e ke keng ea thusa, leha ho joalo.
03 Lumelisa ka mokhoa o nepahetseng
Haeba o tseba lebitso la mofani oa hau empa u sa mo tsebe, lumelisa ka ho sebelisa sehlooho, mohlala. Mofumahali Brunelli. (Sebelisa "Ms." bakeng sa basali ha ba sa tsebe hore na "Mofumahali" kapa "Mosali" o nepahetse.) Haeba u sa tsebe hantle ka bosoha, sebelisa feela lebitso la pele le la ho qetela, e leng Ratehang Chris Smith. Haeba o sa tsebe lebitso la motho eo, qalang imeile ea hau ka ho lumelisa kapa ho sebelisa litumeliso tse bonolo, mohlala. Lumela, Lumeliso, Motlatsi ea Ratehang, joalo-joalo.
Haeba imeile e ea ho mosebetsi-'moho kapa motho e mong eo u mo tsebang, sebelisa lebitso leo u ka le sebelisang ka bobona kapa ka fono.
04 Sebelisa li-grammar le lipuo tse nepahetseng
Ho bohlokoa haholo ho sebelisa sebōpeho se nepahetseng ka imeile. Ba hlokolosi kapa ba sa utloisise letho, babali ba etsa phoso ea ho romela liphoso tsa mokhoa oa segerike.
- Litemoso tse matha - Ha u ngola imeile, u se ke ua qeta linako. Pause eo e nyenyane e fa babali nako ea ho nka mantsoe a 'lipolelo. Lipuo tse khutšoanyane li lumella tse ling tsa likhetho tse nyane. Qhaola lipolelo tse telele le ha li sa sebetse ka lipolelo.
- Li-Commas - Lihlahisoa tse seng kae kapa tse ngata haholo li ka ferekanya. Ithute ho sebelisa comma ka nepo.
- Tumellano ea Segerike-Lipolelo tse nang le mofuta ona oa phoso ke lifolakha tse khubelu tsa bahiri ba batlang likhetho ba nang le tsebo e ntle ea puisano. Hlahloba melao ea tumellano ea mantsoe.
05 Hlahloba Sepeliso le Capitalization
Sebelisa sebopeho sa spell, empa u se ke ua itšetleha ka sona. Sehlopha sa spell se ke ke sa tšoasa "bona" bakeng sa "ka" kapa "ho" moo "bakeng sa" sa bona, "mme phoso ea mofuta ona e bontša ho hloka tlhokomelo. U se ke ua sebelisa likhetho tsa melaetsa tse kang "u" bakeng sa "uena" kapa "tho" bakeng sa "leha ho le joalo."
Sebelisa chelete e nepahetseng. Batho ba bangata ba tseba ho matlafatsa tšimoloho ea polelo le mabitso a nepahetseng, empa ba bangata ba hlōleha ho etsa joalo ka li-imeile. Bontša hore ha u nahane ho nka karolo e eketsehileng ea motsotsoana ho otla senotlolo sa shift. Ka lehlakoreng le leng, mangolo a mangata haholo a ka sitisa 'mali. Qoba ho ngola lipolelo likhethong tsohle (tseo ba bangata ba li hlalosang e le ho lekanang le ho hoeletsa ka motho ka mong) hammoho le ho hatisa, feela bakeng sa khatiso, lengolo la pele la mantsoe a sa qaleng polelo kapa mabitso a nepahetseng.
06 Sebelisa Fomati e Bonolo ka E-mail
Hopola hore mananeo a imeile kaofela a bontša ka tsela e fapaneng. Se shebahala hantle se shebane le skrine sa hau se ka sebetsa hammoho ho motho e mong. Ka lebaka lena, qoba ho kenya lengolo le hlahisitsoeng haholo-ho sebetsa, joaloka tlhahiso kapa lengolo la sekoahelo, ka imeile. Sebelisa litokomane tse ngotsoeng ka mokhoa o hlakileng oa mongolo.
Etsa lirapa tse khutšoanyane. Joaloka linako, likheo tsa lirapa li fa motho ea ikhethang phomolo. Motho ea balang mangolo ka selefouno o tla rua molemo ho lirapa tse khutšoanyane. Empa e-ba hlokolosi ho ntse u latela melao ea motheo mabapi le lirapa.
07 Be Concise
Ho ngolla melaetsa ea ho pata ntlha eo ho e-na le melaetsa e qetelle e lebetsoe. Kapa ho hobe le ho feta, ba ka 'na ba se utloisisoe hantle. Etsa hore morero oa hau o hlake, ka puo e bonolo.
- Tlosa ho bua Lentsoe - Ngola ka lipuo tse mafolofolo. "Jack o nthomile liforomo" o sebelisa leetsi le sebetsang. "Mefuta eo ke e rometsoeng ke Jack" ha e sebetse. Sebopeho se se nang thuso se sebelisa feela mantsoe a seng makae, empa se eketsa. Ho feta moo, ho hloka hore babali ba hlophise likhopolo lihloohong tsa bona.
- Khomarela ntlha - Hanela teko ea ho eketsa tlhahiso kapa litlhahiso tse fapaneng. Boloka tsena bakeng sa imeile e 'ngoe.
- Sebelisa Bullet Points - Tsena li lumella 'mali hore a sebelise mekhoa e bonahalang ea ho nka lintho tsa bohlokoa. Empa haeba u belaella hore na li-bullet li tla bontša joang, sebelisa li-asterisk kapa li-hyphens ho etsa li-bullets.
08 Lebitso la E-mail le nepahetseng
Haeba imeile ea hau e fapana le saenete e tloaelehileng, etsa bonnete ba hore e nepahetse bakeng sa imeile e itseng eo ue romelang. Lipontšo le lipolelo tsa lipolotiki kapa mabitso le lilemong tsa bana ba hau li ntle bakeng sa imeile ea motho, empa bakeng sa mosebetsi o sebelisa sesepa sa hae sa botho. Ho itšetlehile ka mosebetsi oa hau le mohiri oa hao, u ka 'na ua iketsetsa setšoantšo sa hau sa imeile ka quote. Khetha ntho e se nang tsekisano. Haeba o botsa ka mosebetsi, sebedisa saena sa hao ho fana ka tlhahisoleseding e nepahetseng ea puisano ntle le litemana kapa ho iketsetsa motho ka mong.
09 Hlahloba / Rethink Pele U Hlame U Romele
Hlahloba liphoso tsa lipelisi le lipontšo tsa matšoao pele u otla ho romela. Haeba o fumana phoso ka e-mail bakeng sa kopo ea mosebetsi, e lokisa ebe o khutlisetsa hape pele o otla ho romela. Empa hape bala hape bakeng sa dikahare. Haeba imeile ea hau e telele, nahana ka litsela tsa ho etsa hore e be e hlakileng haholoanyane. 'Me haeba imeile ea hau e phehisana khang kapa e ngotsoe ka bohale, otla u se ke ua romela. Khutlela ho eona lihora tse 'maloa kapa letsatsi hamorao' me u bone haeba u ntse u batla ho o romella.
Sena se ka 'na sa utloahala se le ngata hoo u lokelang ho se etsa pele u romella imeile, empa haeba u romela melaetsa e sebetsang ea imeile mme u hlophisa imeile ea hao hantle, u tla fumana hore u na le nako e ngata ho feta.